Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Федеральной службе государственной регистрации, кадастра и картографии и ее территориальных органах

Тема: Госуправление и выборы

Стадия: Внесён

Что меняется

Документ предлагает правила работы с документами, имеющими пометку «Для служебного пользования» (ДСП), в Росреестре и его территориальных органах. Он определяет, кто и как присваивает такую пометку, как нужно передавать, отправлять, хранить и копировать документы ДСП, а также что делать при утрате или разглашении информации. Отдельные разделы описывают снятие пометки, необходимость ежегодной проверки наличия документов и порядок информирования адресатов об изменении статуса документа.

Цели

Установить единый порядок обращения с документами ограниченного распространения в Росреестре. Снизить риск утраты или несанкционированного разглашения служебной информации. Чётко определить ответственность сотрудников и руководителей на всех этапах работы с документами ДСП. Обеспечить контроль наличия и движения документов в центральном аппарате и территориальных органах.

Возможные риски

При некорректном определении необходимости пометки «ДСП» возможны необоснованные ограничения или, наоборот, разглашение важной информации. Сотрудники могут игнорировать требование получать разрешение на копирование, что создаст риск несанкционированного распространения. В случае утраты служебное расследование может не восстановить утраченные данные или не установить виновного, если процедуры детализированы недостаточно.